Guida alla configurazione Legalmail – Microsoft 365

Cosa occorre

• Una casella Legalmail;
• La User ID e la Password di accesso alla casella Legalmail;
• Il Client di posta Microsoft 365.

Quale configurazione scegliere

POP e IMAP sono le due modalità con le quali configurare l’accesso alla Posta in arrivo nel programma di posta del proprio computer. Se si sceglie la modalità POP3 (Post Office Protocol 3), attualmente la più diffusa, i messaggi verranno prelevati dalla cartella Posta in arrivo del server di posta e scaricati in locale sul proprio computer. Non saranno più visibili da webmail, a meno che non si selezioni l'opzione che permette di conservarne una copia sul server.

Con IMAP4 (Internet Mail Access Control 4) i messaggi, indipendentemente dal fatto che siano nella cartella Posta in arrivo o in una qualsiasi delle altre cartelle, rimarranno comunque sul server mentre sul proprio computer ne sarà scaricata soltanto una copia. Si potrà quindi accedere alla casella da più computer e visualizzare lo stesso contenuto, purché tutti gli accessi avvengano via IMAP4 oppure webmail. E’ importante tenere a mente che se si cancella un messaggio dal client di posta questa verrà cancellata anche dalla webmail.

Configurazione IMAP

Avviare il programma Microsoft Outlook 365.

L'applicazione chiederà di inserire un indirizzo di posta elettronica per la configurazione.

Fare clic sul pulsante Continua, scorrere verso il basso e selezionare IMAP come provider di posta elettronica.

Completare la configurazione inserendo nel campo Password la password di accesso alla casella che si sta configurando.

Successivamente, inserire le informazioni necessarie per la corretta configurazione del server.

I dati richiesti includono le impostazioni di connessione del server, in particolare:

• Server in arrivo (IMAP): mbox.cert.legalmail.it
• Porta: 993

Scorrere verso il basso e inserire le informazioni per il server di posta in uscita:

• Server in uscita (SMTP): sendm.cert.legalmail.it
• Porta: 465

Fare clic su Continua.

Dopo aver verificato la password, Outlook informerà che, per configurare l’account IMAP, è necessario sincronizzare le e-mail con il Microsoft Cloud. Fare clic sul pulsante Continua: la casella sarà completamente configurata.

Configurazione POP3

Avviare il programma Microsoft Outlook 365.

Selezionando la voce Aggiungi account Il programma chiederà di inserire l’indirizzo della casella che si desidera aggiungere.

Fare clic su Continua, scorrere verso il basso e selezionare POP come provider di posta elettronica.

Completare la configurazione inserendo nel campo Password la password di accesso alla casella che si sta configurando.

Successivamente, inserire le informazioni necessarie per la corretta configurazione del server.

I dati richiesti includono le impostazioni di connessione del server, in particolare:

• Server in arrivo (IMAP): mbox.cert.legalmail.it
• Porta: 995

Scorrere verso il basso e inserire le informazioni per il server di posta in uscita:

• Server in uscita (SMTP): sendm.cert.legalmail.it
• Porta: 465

Fare clic su Continua.

Dopo aver verificato la password, Outlook informerà che, per configurare l’account POP, è necessario sincronizzare le email con il Microsoft Cloud. Fare clic sul pulsante Continua: la casella sarà completamente configurata.

Chiusura attività

Prima di considerare terminata la configurazione del proprio client di posta, eseguire un semplice e veloce test di controllo procedendo con l'invio di un messaggio sul proprio indirizzo di Posta Certificata.